避免訊息轟炸該懂的行銷思惟!「通知型電子報」為你創造多8倍的開信率

2023/09/30

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【SmartM解讀】現在的顧客對於行銷手段,越來越具防備心,廣告費砸再多,也無法打中他們的痛點?本文將帶你了解「通知型電子報」的內容,成功為你創造多8倍的開信率!   利用電子報行銷,對於行銷人員來說早已經不是什麼新鮮的話題了,但其實,往下深入探究的話,會發現電子報有許多種類,而其中,最常見、最容易被用戶接受,卻常被行銷人員忽略其效益的,便是通知型電子報(Transactional Email)。   根據 Campaign Monitor 指出,比起其他類型的電子報,通知型電子報 Transactional Email 可以有高達 8 倍的開信及點擊率,而且最高可以產生 6 倍的效益。那到底什麼是通知型電子報呢?基本上,我們可以把目前發送的電子報分為兩類,通知型電子報及行銷型電子報。

文章目錄


電子報怎麼分?什麼是通知型電子報 Transactional Email ?

通知型電子報(Transactional Email)

  通知型電子報(Transactional Email)指的是用戶在應用程式或是網站中的特定操作,所觸發的自動化電子郵件(亦可稱為 Trigger Email 觸發郵件),通知型電子報(Transactional Email)通常跟交易行為有關,而且是一對一發送,最常見的案例有訂單確認、下單後發貨的訊息、收據以及密碼重置等等,都被歸類在通知型電子報。

行銷型電子報(Campaign Email)

  行銷型電子報的主要目的,則是在推銷或推廣某種商品或服務、傳遞商業訊息,發送對象通常是顧客及潛在顧客,會在行銷人員制定好行銷策略、規劃好活動細節後,定時發送,像是產品的優惠促銷、會員行銷等等都算是行銷型電子報。

差異在哪裡?通知型電子報 vs. 行銷型電子報

  • 通知型電子報通常是發送給單一的收件人;而行銷型電子報則較偏向廣發訊息給一大群人。

  • 通知型電子報會根據收件者的操作而自動發送,收件者無須經由額外流程就可以收到信件,例如:註冊成功、訂單成立等等;而行銷型電子報通常由用戶自己選擇是否加入,且可以被退訂。

  • 通知型電子報是藉由使用者的活動來決定是否發送;而行銷型電子報通常是因為特定活動、與會員聯繫等目的,由人為設定發送。

  • 通知型電子報是由平台內的程式碼所啟動觸

電子報類型

通知型電子報(Transactional Email)

行銷型電子報(Campaign Email)

溝通方式

通常是發送給單一的收件人

廣發訊息給一大群人

發送形式

收件者無需訂閱,系統自動發送

收件者可選擇訂閱或取消訂閱

信件內容

系統依據消費者的活動與消費軌跡來決定是否發送,例如:註冊成功、訂單成立、貨到通知等訊息

由人為設定發送特定行銷內容,例如:商品促銷活動、節慶、會員聯繫等目的

觸發方式

由平台內的程式碼所啟動觸發

由行銷人員操作設定受眾、時間、內容統一群發

操作人員

需由技術人員或工程師串接 API、行銷人員

行銷人員

  通知型電子報(Transactional Email)擁有高開信率、點擊率的特色,所以只要善用通知型電子報,就可以創造更多行銷機會!那麼該怎麼做呢?

通知型電子報 Transactional Email 六大應用

  首先,要先思考顧客在與品牌互動的過程中,會經歷什麼步驟。通常,如果顧客對品牌感到有興趣,就會先在網站上註冊、成為會員,瀏覽網站一陣子,看到幾項有點心動的商品或服務,就先加入購物車。再思考過後,決定結帳,接著收到產品,或者是啟動服務。

  上述每一條顧客會經歷的互動軌跡,就是品牌創造與顧客連結的大好時機,結合電子報的自動化行銷,在不同的時間點準確地寄發相對應的信件,就可以提升與顧客的互動,不斷保持聯繫。大致上來說,通知型電子報(Transactional Email)所發出的信件可以分為六大類型,接下來就舉幾個國內外的知名品牌當做例子,說明通知型電子報(Transactional Email)可以應用的範疇。

一、註冊成功信

  想和新用戶建立關係,註冊成功信就是你的第一步。當用戶完成註冊、成為會員後,你可以簡單直白地寄出會員認證信,像是下方這一個服飾品牌 Mercci 22 的例子。

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Mercci22 註冊成功信

  又或者是,提供給新用戶他們可能會需要的產品或服務資訊,例如聊天機器人平台 Chatisfy 的這個註冊成功信。

  Chatisfy 在信件中提供了四個連結,首先是教學頁面的連結,讓對聊天機器人有興趣、卻對於操作沒有頭緒的新用戶可以先藉著文章有初步的了解。接著是粉絲頁對話框的連結,這個連結可以達到兩個效果,第一,是讓新用戶體驗 Chatisfy 自家粉絲專頁運用聊天機器人的效果,第二,是讓新用戶知道如果遇到問題,要經由哪一個管道聯絡品牌,讓新用戶產生信任感。最後在底線下方,提供了使用說明的文章連結,以及 Youtube 影片教學的頻道連結,讓新用戶在閱讀時能清楚知道 Chatisfy 的資源所在。

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Chatisfy 註冊成功信

  除了以上兩個品牌的例子,ShopBack 也是一個不錯的參考案例。ShopBack 在註冊成功信中,在顯眼的紅色區域放上給新會員的 200 元獎勵金,並且附上「開始賺回饋的」Call to Action 按鈕,加強新用戶開始啟用的動機,另外,更在下方欄位放上 ShopBack 的熱門商家,就有很大的機率藉由註冊信的高開信率,引導用戶到網頁。

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Shopback 註冊成功信

二、提醒信

  用戶在註冊、加入會員後,有可能要過好一段時間才進行第一次消費;又或者是在購買過一次商品之後,就再也沒有回來過了。這時候,被用戶遺忘、忽略的品牌或購物訊息就可以透過提醒信再次喚醒。

  提醒信的內容可以包含「提醒用戶記得重設密碼」、「別忘記購物車內的商品」、「軟體及新服務的升級通知」或「條款制度的更新」等等。

  下面這個例子是服裝品牌寄送提醒信,告訴消費者「別忘記購物車內還有這些商品」,除此之外,也放上了「繼續逛逛」的連結按鈕,給消費者再次回到網站商店的途徑。也可以在提醒消費者清空購物車的當下,提供一點小小的優惠,更能有提高轉換的機率!

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Hong clothing 提醒信

  而接下來這個 Uber Eats 的案例,則是告知用戶即將開始啟用新的雲端發票系統,提醒用戶確認相關的設定及規範。信中不但簡潔地說明了目的,也透過粗體、醒目顏色等方式標示出希望用戶確認的重點,最後才加上「點此了解更多」給想要進一步了解的消費者。若是品牌有需要向消費者說明的事項,就可以參考這樣的方法。

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Jazz

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